
为规范商会财务运作,保障会员单位权益,2025年10月24日下午两点,东莞市湖南湘潭商会2025年度第三次监事会议在商会会议室顺利召开。监事长(十月份轮值会长)彭雀屏主持会议,副会长(十月份轮值会长)兼监事李立洪,副会长兼监事刘湘文,会员兼监事刘彩、彭瑛共同参会。

会上,监事会成员对商会2025年第三季度报销凭证、明细账及财务报表进行了全面细致的审核。核查后监事会成员表示第三季度财务收支清晰、凭证齐全、数据准确,各项财务内容均符合商会财务管理制度及规范要求,并提出针对性优化建议:针对当月固定支出,应严格执行“当月计提入账”原则,避免跨月处理。此举将进一步提升财务数据的及时性与准确性,确保财务核算更精准、财务报表更真实地反映商会运营状况,为商会决策提供更可靠的财务依据。




会议还明确商会财务审批与采购规范:日常费用及物品采购需先经秘书长、监事长、会长依次审批;事后由彭瑛负责账务记录,刘彩编制采购实施报表,再经监事长核对校验。后续重要活动供应商采购报价单,须新增监事会及常委班子议价审核环节,确保采购合规、透明、公正。